Fotograf na wigilię firmową i inne świąteczne wydarzenia – cennik pakietów (biuro / restauracja, Trójmiasto)

Po co mi taka sesja?

Taka sesja zdjęciowa z wydarzenia świątecznego nie jest tylko „pamiątką do archiwum”. To materiał, który realnie pracuje dla firmy: możesz wykorzystać go w komunikacji wewnętrznej (intranet, newsletter, podsumowanie roku), w employer brandingu (zakładka „Kariera”, ogłoszenia rekrutacyjne, prezentacje dla kandydatów), w social mediach (LinkedIn, Facebook, Instagram), na stronie www w sekcji „Życie firmy” oraz w prezentacjach dla zarządu czy partnerów biznesowych. Dzięki zdjęciom pokazujesz, że za marką stoją konkretni ludzie, relacje i atmosfera – a nie tylko logo, produkt i liczby.

Jakie wydarzenia obejmuje ten cennik?

Wiele firm myśli o fotografie głównie przy okazji wigilii, ale w praktyce w ciągu roku pojawia się więcej momentów, które warto udokumentować. Ten cennik możesz zastosować nie tylko do wigilijnego spotkania, lecz także do innych wydarzeń świątecznych i okolicznościowych, takich jak:

• wigilia firmowa w biurze lub restauracji,
• śniadanie wielkanocne lub inne świąteczne spotkanie,
• jubileusz firmy, rocznica powstania, świętowanie ważnego projektu,
• uroczyste podsumowanie roku, wręczenie nagród, wyróżnienia dla pracowników,
• dzień zespołu, dzień pracownika, mniejsze eventy integracyjne.

Struktura pakietów jest uniwersalna: opiera się na czasie pracy fotografa i szacunkowej liczbie zdjęć. Różnica polega na charakterze wydarzenia, scenariuszu i dekoracjach – do tego dopasowuję sposób fotografowania, ale cennik pozostaje ten sam.

Jedna, przejrzysta siatka pakietów – różne zastosowania w ciągu roku: od wigilii, przez Wielkanoc, po jubileusze i spotkania zespołowe.

Pakiet MINI – 1 godzina (małe zespoły, krótkie spotkania)

Pakiet MINI sprawdzi się najlepiej, gdy wydarzenie jest niewielkie i ma prosty przebieg. Może to być kameralna wigilia w biurze, śniadanie świąteczne przy jednym stole, symboliczne podsumowanie roku w małym zespole lub krótka uroczystość z wręczeniem nagród.

Zakres pakietu:

• do 1 godziny fotografowania na miejscu (biuro, restauracja, hotel),
• ok. 20–25 zdjęć po selekcji i obróbce,
• ujęcia atmosfery, detale dekoracji, najważniejsze momenty spotkania,
• jedno zdjęcie grupowe (w miarę możliwości przestrzeni),
• galeria online dla firmy i pracowników (z możliwością pobrania zdjęć),
• licencja na wykorzystanie zdjęć w komunikacji firmy (www, social media, materiały wewnętrzne).

Cena pakietu MINI: 500 zł netto (Trójmiasto, standardowe godziny).

Pakiet STANDARD – 2 godziny (klasyczne święto firmowe)

To rozwiązanie, które sprawdza się przy większości świątecznych i okolicznościowych wydarzeń firmowych: wigilie, śniadania wielkanocne, jubileusze czy podsumowania roku dla średnich i większych zespołów. Dwie godziny pozwalają sfotografować zarówno oficjalną część, jak i swobodne rozmowy w bardziej nieformalnej atmosferze.

Zakres pakietu:

• do 2 godzin fotografowania (biuro lub restauracja),
• ok. 40–50 zdjęć po selekcji i obróbce,
• wejście gości, dekoracje, życzenia, podziękowania, fragment programu,
• zdjęcie całej grupy oraz mniejsze zdjęcia działów / zespołów,
• galeria online + osobna paczka zdjęć przygotowana pod social media,
• licencja na wykorzystanie zdjęć w kanałach firmy (www, social media, prezentacje, materiały HR).

Cena pakietu STANDARD: 800 zł netto.

Pakiet PREMIUM – 3 godziny (większa firma, rozbudowany scenariusz)

Pakiet PREMIUM jest dobrym wyborem, gdy wydarzenie jest większe lub ma bardziej rozbudowany program. Może to być duża wigilia firmowa, połączona z częścią oficjalną, wystąpieniami i częścią integracyjną, jubileusz firmy z programem artystycznym albo event świąteczny z dodatkowymi atrakcjami.

Zakres pakietu:

• do 3 godzin fotografowania,
• 70–90 zdjęć po selekcji i obróbce,
• pełen reportaż z wydarzenia – od rozpoczęcia, przez kluczowe momenty, po integrację,
• zdjęcia działów, grup projektowych, duetów, swobodnych rozmów między stolikami,
• osobny zestaw zdjęć zoptymalizowanych pod stronę www i social media,
• licencja na szerokie wykorzystanie zdjęć w komunikacji firmy.

Cena pakietu PREMIUM: 1 100 zł netto.

Pakiet VIP – reportaż + mini sesje wizerunkowe

Ten pakiet pozwala połączyć dokumentację wydarzenia z aktualizacją zdjęć wizerunkowych zespołu. Dobrze sprawdza się przy ważniejszych okazjach: jubileusz firmy, świąteczne podsumowanie roku, spotkanie z klientami połączone z prezentacją zespołu. Portrety wykonujemy w spójnej estetyce, dopasowanej do strony www i komunikacji firmy.

Zakres pakietu (orientacyjnie):

• 2 godziny reportażu z wydarzenia (wigilia, śniadanie wielkanocne, jubileusz itp.),
• + 1 godzina mini sesji portretowych na miejscu (biuro lub restauracja/hotel),
• ok. 2–3 zdjęcia wizerunkowe na osobę (w zależności od liczby osób),
• portrety zarządu, managerów lub kluczowych specjalistów,
• zdjęcia zespołów, działów i – jeśli warunki pozwalają – całej firmy,
• galeria firmowa + możliwość przygotowania indywidualnych linków dla pracowników.

Cena pakietu VIP: od 1 600 zł netto (dokładna wycena zależy od liczby osób i zakresu sesji).

Usługi dodatkowe

Dodatki pozwalają dopasować pakiet do charakteru wydarzenia. Innych zdjęć potrzebujesz, gdy priorytetem jest dokumentacja uroczystej gali, a innych – przy kameralnym śniadaniu świątecznym z zespołem. Możesz dodać:

• Mini sesja portretowa pracownika (ok. 2–3 zdjęcia na osobę, retusz podstawowy) – 150 zł / osoba.
• Retusz premium wybranego zdjęcia (bardziej szczegółowa praca nad twarzą, światłem i tłem) – 30 zł / zdjęcie.
• Ekspresowe przekazanie wybranych zdjęć (np. do social mediów) w ciągu 24 godzin – od 300 zł netto.
• Dodatkowa godzina fotografowania – 350 zł netto.
• Dojazd poza Trójmiasto – ustalany indywidualnie, zwykle ok. 1 zł/km.

Jak wybrać pakiet dla swojej firmy?

Aby wybrać pakiet, możesz skorzystać z prostego schematu:

• Pakiet MINI – mały zespół, jedno pomieszczenie, wydarzenie trwające około godziny (np. krótkie śniadanie świąteczne lub kameralna wigilia).
• Pakiet STANDARD – typowa wigilia lub świąteczne spotkanie firmowe dla 20–60 osób, bez bardzo rozbudowanego programu.
• Pakiet PREMIUM – większa firma, dłuższy wieczór, kilka elementów programu (przemówienia, prezentacje, atrakcje).
• Pakiet VIP – gdy oprócz reportażu chcesz mieć również świeże portrety zespołu lub kadry zarządzającej.

W praktyce wystarczy, że w wiadomości opiszesz krótko wydarzenie: rodzaj święta (wigilia, Wielkanoc, jubileusz, inne), miejsce, planowaną liczbę osób, orientacyjne godziny i to, do czego chcesz wykorzystać zdjęcia. Na tej podstawie przygotuję propozycję pakietu oraz – jeśli będzie to potrzebne – wariant alternatywny.

Poradniki: jak przygotować się do zdjęć i eventu

Żeby świąteczne wydarzenie firmowe dobrze wyglądało na zdjęciach, warto zadbać o kilka prostych elementów: światło, tło, układ stołów, miejsce na zdjęcie grupowe czy informacje dla pracowników. Szczegółowo opisuję to w poradnikach, do których możesz odesłać zespół lub HR:

Możesz też dołączyć link do tych materiałów w komunikacji do pracowników przed wydarzeniem – dzięki temu będą wiedzieli, czego się spodziewać i jak się przygotować, a samo fotografowanie przebiegnie spokojniej i sprawniej.